Utilitats > Empresa

WinOmega pot ser emprat per a la gestió de 9 seqüències o sèries numèriques independents (que ací en direm empreses) d'albarans, factures, pressupostos i rebuts, però amb magatzem comú i compartint fitxers d'articles, clients, proveïdors i agents. La capçalera d'albarans, factures i pressupostos definida a la pàgina d'impressió és també comuna. No es tracta pas de la possibilitat de fer servir el programa per a nou empreses reals i independents, cadascuna amb la seva pròpia raó social o nom comercial, sinó només nou numeracions.

Entre altres moltes aplicacions, pot ser útil per a emetre factures simplificades o tiquets de caixa, quan necessiteu que segueixin una seqüència numérica distinta de les factures completes. També per a emetre autofactures, especialment quan es fan compres sense IVA dins la Unió Europea, per tal de complimentar el model 303 de la Hisenda espanyola.

No recomanem, tanmateix, fer servir aquesta funcionalitat per a separar les facturacions de diferents anys. Presenta més inconvenients que avantatges. Per a més detalls vegeu la resposta #230 a Consultes i respostes.

Amb aquesta funció es pot seleccionar la sèrie numèrica o empresa que volguem activa en un moment determinat. En el títol de cada pantalla afectada, incloent-hi la principal, i també a la capçalera dels llistats que correspongui, apareixerà un número entre claudàtors que ens indica l'empresa amb què estem treballant en aquest moment, llevat de la 1.

Si seleccioneu l'empresa número 9 obtindreu albarans, factures i pressupostos amb la capçalera en blanc i sense impost indirecte (IVA, IGIC, etc). Per evitar confusions, la reixeta de les pantalles d'altes i canvis de pressupostos, albarans i factures es mostrarà amb una coloració diferent. Aquesta opció està destinada a empreses que disposen d'una secció subministradora de materials per a altres departaments, i que sovint s'administra internament com si fos un negoci independent, si bé no està legalment obligat a emetre factures oficials ni a carregar impostos indirectes.

Si treballeu indistintament amb diverses empreses i canvieu sovint d'una a l'altra, eviteu equivocar-vos amb la funció Obre a empresa... disponible a Configuració.

L'accés a aquesta funció pot ser blocat a través de la pestanya Seguretat a Configuració.

Com eliminar totalment les dades d'una sèrie numèrica o empresa determinada (aquesta operació no es pot fer amb l'empresa nº 1)

Primer de tot canvieu a un número d'empresa diferent de la que voleu buidar. Tot seguit aneu al menú Utilitats > Carpeta de treball. S'obrirà l'Explorador d'arxius. Observeu que hi ha almenys una carpeta amb el número de l'empresa a suprimir, que només pot estar entre el 2 i el 9. Marqueu-la amb el ratolí sense obrir-la, i elimineu-la. Ja podreu tancar l'Explorador i tornar a WinOmega. Les dades suprimides seran ara a la paperera de reciclatge de Windows fins que la buideu, i també a les còpies de seguretat, per si us en penediu. Si posteriorment torneu a entrar en aquesta empresa des de dins de WinOmega, el programa crearà de nou els fitxers que hi havia, però buits, sense dades.

Si el que en realitat us cal és esborrar la facturació d'una empresa fins a una data determinada, feu servir la funció Reinicia.