Com esbrinar si un problema és causat pels fitxers de dades
Què cal fer quan s'han espatllat o corromput els fitxers de dades
Què significa exactament corrupció de fitxers
Em falten dades! Què ha pogut passar?
Si feu servir el programa tots els dies, és només una qüestió de temps que algun dels fitxers de dades s'espatlli. Si feu servir el vostre automòbil tots els dies, és només una qüestió de temps que se us punxi una roda. Totes dues coses són inevitables. Però tenen remei. El tractament de dades implica dotzenes, centenars d'operacions de lectura i escriptura a cada sessió. Si bé es tracta d'un procés d'alta precisió, no pas per això està exempt del risc de patir algun accident.
Si us cal tenir WinOmega obert permanentment, adquiriu l'hàbit de tornar a la pantalla principal quan acabeu d'introduir o consultar dades. En aquesta situació els vostres fitxers estan tancats i protegits de talls de subministrament elèctric i penjades de l'ordinador (si bé encara es podrien perdre en cas de fallada mecànica o lògica del disc o dispositiu on estiguin escrits).
Si us plau, llegiu atentament els paràgrafs següents, ja que us poden estalviar més d'un disgust.
Alguns motius pels quals es poden corrompre, i inclús perdre, fitxers de dades de l'usuari
- Per treballar en un equip amb poca memòria RAM disponible en relació a la mida dels fitxers de dades d'usuari, que creix constantment. Cosa que passa força sovint i que es pot evitar fàcilment i amb baix cost econòmic prenent mesures preventives consistents a augmentar la memòria de l'ordinador. Vegeu-ne més detalls a la secció Requeriments de sistema. Us convé llegir també a Consultes i respostes la #194 i la #324.*
- Per tallada del subministrament elèctric just en el moment en què el programa està escrivint a disc.
- Per una baixada, de vegades imperceptible, de la tensió elèctrica, o per microtalls del servei.
- Per desconnectar l'ordinador sense haver tancat el programa.*
- Per apagar el servidor de la xarxa local mentre el programa està obert en un altre punt.*
- Per tenir obertes dues sessions del programa en el mateix ordinador (versions anteriors a la 6.30.53).*
- Per tancar el programa usant l'Administrador de Tasques de Windows o les tecles Control+Alt+Supr.*
- Per una penjada del sistema operatiu.
- Per deterioració d'un sector o fallada total del disc.
- Per una fallada momentània del sistema en escriure les dades al disc.
- Per una caiguda de la xarxa local durant la transferència de la informació.
- Per haver modificat els fitxers amb un programa extern.*
- Per haver estat modificats per un altre programa un o diversos fitxers del BDE o per estar corruptes.
- Per interferències amb altres programes residents a la memòria de l'ordinador, com per exemple antivirus, proteccions contra software malintencionat, programes que extreuen i envien dades privades, i molts altres.*
Els asteriscs (*) indiquen els motius que poden ser imputables a l'usuari.
En parlar de discos incloem també altres dispositius que no són pròpiament discos girant, com memòria flash en forma de pen drives i SSD (Solid State Drives), i altres que puguin aparèixer en el futur.
Tot això sembla més que suficient perquè no us descuideu d'obtenir còpia de seguretat regularment.
Un bon hàbit de prevenció és mantenir el programa sempre a la pantalla principal quan no hi estigueu treballant, perquè en aquest punt teniu la seguretat que tots els fitxers de dades estan tancats i fora de perill.
Com esbrinar si un problema és causat pels fitxers de dades
En un lloc qualsevol del disc dur creeu una carpeta amb un nom qualsevol, per exemple, Proves. Obriu WinOmega i entreu a Utilitats > Fitxers > Carpeta de Treball. Seleccioneu-hi la carpeta que acabeu de crear. Contesteu que sí a la consulta sobre crear fitxers buits. Tot seguit aneu al punt exacte del programa on apareixia el problema i provoqueu-ne la reaparició. Si el problema no sorgeix ara en el lloc esperat, és molt probable que els vostres fitxers de dades estiguin espatllats, totalment o parcial. No us descuideu de tornar a la carpeta de treball original abans de seguir operant.
"Em falten dades! Què ha pogut passar?"
No és gens estrany que treballant amb ordinadors algun cop ens vegem sorpresos perquè inesperadament ens falta una part o la totalitat de les nostres dades. Sovint la primera reacció en aquests casos consisteix a culpar al programa, sigui WinOmega o un altre qualsevol. La veritat és que és molt difícil que un programa, el que sigui, elimini dades introduïdes per l'usuari i és quelcom que gairebé mai no passa, almenys amb programes consolidats. En la realitat existeixen, tanmateix, nombroses causes per les quals poden desaparèixer dades, i és per aquest motiu que insistim molt a disposar sempre de còpies de seguretat actualitzades.
Quines poden ser aquestes causes? Intentarem fer-ne una llista no exhaustiva, indicant les més comunes amb què es pot trobar un usuari de WinOmega, per ajudar-lo a evitar el problema i resoldre'l, si és possible.
- Algú podria haver canviat la carpeta de treball i haver deixat les seves dades a un altre punt del disc dur. Les dades no s'han pas perdut, senzillament són a un altre lloc. Restabliu la carpeta de treball original i recuperareu tot allò que heu perdut. Com localitzar la carpeta on es troben les vostres dades.
- Pot ser que us faltin algunes factures o albarans si, potser sense adonar-vos-en, heu canviat el número d'empresa. La solució, òbviament, és tornar a l'empresa on teniu aquests documents.
- Ha estat canviat l'usuari de Windows. En aquest cas el sistema operatiu pot ocultar les dades de l'usuari anterior i mostrar-ne unes de diferents, o senzillament mostrar els fitxers buits. Restabliu l'usuari de Windows que treballa habitualment amb WinOmega.
- Si treballeu amb Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, o posterior comproveu que a la fitxa de Propietats de l'accés directe a WinOmega no hagi estat canviat l'estat original de la casella Executa aquest programa com a administrador. Per a més detalls és indispensable que seguiu curosament aquestes recomanacions.
- Alguns usuaris, expressament o sense haver-se'n adonat, tenen més d'una instal·lació del programa al mateix ordinador, en carpetes independents, i unes vegades obren una còpia del programa i altres n'obren una altra. I és molt probable que cadascuna tingui les seves pròpies dades. Eviteu aquestes situacions que només poden donar-vos problemes.
- Els fitxers es poden haver espatllat o corromput (vegeu més amunt).
- S'ha observat que en algunes ocasions l'usuari ha restaurat la còpia de seguretat amb una versió no sincronitzada, és a dir, amb dades més antigues que han sobreescrit les més recents. En un cas així és molt probable que s'hagin perdut algunes dades, les darreres introduïdes o les darreres modificacions.
- Encara que li costarà reconèixer-ho, no és pas impossible que el mateix usuari hagi eliminat manualment algunes de les seves dades, per exemple, unes factures o uns articles, i a més no se'n recordi. El programa demana confirmació en tots els casos abans de procedir a aquesta eliminació, però sempre hi ha la possibilitat que algú els hagi esborrat, especialment quan el programa és fet servir per més d'una persona.
- Des de fora de WinOmega, amb un programa administrador de fitxers com l'Explorador d'arxius, qualsevol persona pot esborrar tants fitxers com vulgui amb uns quants clics de ratolí, de vegades fins i tot sense saber realment el que està fent. En obrir WinOmega, aquests fitxers han de ser creats de nou perquè el programa pugui funcionar, i es creen buits, sense dades. Si l'eliminació ha estat recent és probable que els fitxers es trobin encara a la paperera de reciclatge de Windows.
- Si malgrat tot continueu sense trobar les vostres dades, restaureu la còpia de seguretat més recent.
Tingueu tota la cura possible i obteniu còpia de seguretat tots els dies, perquè el
valor de les vostres dades pot ser incalculable.
